Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Искусственный интеллект -
новый уровень автоматизации работы архива
Быстро и точно найдет нужные сведения среди загруженных в архив сканированных копий рукописных, печатных и научно-технических документов
Существенно упростит генеалогические исследования, найдет родственные связи и выстроит их в виде генеалогического древа
Поможет с описанием, составлением аннотаций, тематических баз данных, публикаций, проведением исследований
Сделает работу электронного читального зала более интересной, поможет привлечь волонтеров для составления востребованных тематических баз данных
Поможет с переводом в электронную форму рукописных и печатных описей дел
Сформирует метаданные и внутренние описи к загруженным документам
Искусственный интеллект -
новый уровень автоматизации работы архива
Быстро и точно найдет нужные сведения среди загруженных в архив сканированных копий рукописных, печатных и научно-технических документов
Существенно упростит генеалогические исследования, найдет родственные связи и выстроит их в виде генеалогического древа
Сделает работу электронного читального зала более интересной, поможет привлечь волонтеров для составления востребованных тематических баз данных
Поможет с переводом в электронную форму рукописных и печатных описей дел
Поможет с описанием, составлением аннотаций, тематических баз данных, публикаций, проведением исследований
Сформирует метаданные и внутренние описи к загруженным документам
Вы получаете интегрированную систему, которая обеспечивает выполнение задач архива на более высоком уровне
Подключение к иным площадкам для использования средств искусственного интеллекта не требуется
Разработанная методика позволяет реализовать все возможности системы автономно на ваших аппаратных мощностях без обращения к сторонним площадкам
Средства искусственного интеллекта уже внедрены в архивную информационную систему
Обнаруживать родственные связи (родителей, супругов, детей), сопоставляя записи из разных источников, выявляя возрастные, сословные, территориальные зависимости
Генеалогические исследования
Встроенные средства искусственного интеллекта позволяют:
Находить сведения о рождении, браке, смерти, составе семьи по рукописным источникам (метрическим книгам, актовым книгам, ревизским сказкам)
Объединять найденных членов семьи в виде генеалогического древа, перемещаясь по восходящей и нисходящей линии, формируя при этом родословную роспись и проект архивной справки на семью
Ретроспективный ввод данных
Сотрудник архива определяет перечень архивных источников и открывает их для ввода волонтерам
Зарегистрированные волонтеры на Портале осуществляют ввод сведений из открытых источников
Утвержденные результаты ввода автоматически пополняют базу данных сведений архивных источников, которые в дальнейшем используются при поиске и переобучении Системы
Результаты ввода поступают сотруднику архива на проверку, после чего сотрудник их утверждает, назначая волонтеру премиальные баллы
Волонтеры получают за ввод данных баллы, которые могут обменять на часы работы в электронном читальном зале
Наращивание объема данных позволяет выполнять поиск по рукописным текстам еще более точно за счет эффективного переобучения системы
Искусственный интеллект подсказывает слова в выделенных фрагментах, уменьшая риск ошибки, ускоряя процесс ввода
Возможности электронного читального зала с искусственным интеллектом
Размещение актуальных выставок и новостей архива
Ведение волонтерской деятельности в части ввода сведений из архивных документов
Проведение самостоятельных генеалогических исследований
On-line запись в читальный зал с возможностью выбора типа рабочего места
Отслеживание статусов исполнения заказов, требований и запросов в личном кабинете пользователя
Создание заказов на сканирование, требований на выдачу дел в читальный зал, запросов
Просмотр цифровых копий архивных документов с использованием интуитивно понятного и дружелюбного интерфейса
Быстрый и эффективный поиск сведений по ключевым словам и фильтрам, в том числе среди сканированных образов рукописных дел и документов
Возможности электронного читального зала с искусственным интеллектом
Ведение волонтерской деятельности в части ввода сведений из архивных документов
Размещение актуальных выставок и новостей архива
Проведение самостоятельных генеалогических исследований
On-line запись в читальный зал с возможностью выбора типа рабочего места
Отслеживание статусов исполнения заказов, требований и запросов в личном кабинете пользователя
Создание заказов на сканирование, требований на выдачу дел в читальный зал, тематических запросов
Просмотр цифровых копий архивных документов с использованием интуитивно понятного и дружелюбного интерфейса
Быстрый и эффективный поиск документов по ключевым словам и фильтрам, в том числе поиск по рукописным источникам с использованием средств искусственного интеллекта
Автоматизированная система архива
Автоматическое установление сроков хранения и статей из соответствующих перечней по любым заголовкам дел в процессе проведения экспертизы ценности документов, а также при проверке результатов экспертизы ценности, в том числе на экспертных и экспертно-проверочных комиссиях
Проведение исследований, составление тематических баз данных, публикаций с использованием искусственного интеллекта
Учёт посещений исследователями читального зала, онлайн запись посетителей
Создание и усовершенствование описей дел с использованием средств искусственного интеллекта
Исполнение заказов на сканирование документов, контроль исполнения плана по оцифровке архивных документов
Обработка требований, контроль выдачи и возврата единиц хранения из архивохранилища
Работа с научно-технической документацией (комплектование, учет и использование НТД)
Автоматизированное формирование метаданных к архивным документам
Автоматическое формирование описей дел и актов и выделении к уничтожению
Проверка принимаемых на хранение электронных документов на соответствие требованиям, установленным Приказом Росархива № 69 от 15.06.2020г.
Исполнение запросов с использованием встроенных средств искусственного интеллекта, автоматическое составление ответов по результатам рассмотрения (архивной справки, копии, выписки)
Справочно-поисковые средства
Обеспечение реставрации и сканирования
Обеспечение сохранности и учета
Автоматическое направление статусов в личный кабинет заявителя в ходе оказания услуги
Проведение генеалогических исследований с возможностью составления древа, родословной росписи, архивной справки
Автоматизированная система архива
Автоматическое установление сроков хранения и статей из соответствующих перечней по любым заголовкам дел в процессе проведения экспертизы ценности документов, а также при проверке результатов экспертизы ценности, в том числе на экспертных и экспертно-проверочных комиссиях
Проведение исследований, составление тематических баз данных, публикаций с использованием искусственного интеллекта
Учёт посещений исследователями читального зала, онлайн запись посетителей
Создание и усовершенствование описей дел с использованием средств искусственного интеллекта
Обработка требований, контроль выдачи и возврата единиц хранения из архивохранилища
Исполнение заказов на сканирование документов, контроль исполнения плана по оцифровке архивных документов
Работа с научно-технической документацией (комплектование, учет и использование НТД)
Автоматизированное формирование метаданных к архивным документам
Автоматическое формирование описей дел и актов и выделении к уничтожению
Проверка принимаемых на хранение электронных документов на соответствие требованиям, установленным Приказом Росархива № 69 от 15.06.2020г.
Исполнение запросов с использованием встроенных средств искусственного интеллекта, автоматическое составление ответов по результатам рассмотрения (архивной справки, копии, выписки)
Справочно-поисковые средства
Обеспечение реставрации и сканирования
Обеспечение сохранности и учета
Автоматическое направление статусов в личный кабинет заявителя в ходе оказания услуги
Проведение генеалогических исследований с возможностью составления древа, родословной росписи, архивной справки
Ваши преимущества с системой “Находка-СФЕРА”
- Повышайте результативность
работы сотрудников архива, минимизируя влияние человеческого фактора - Сокращайте временные и финансовые издержки благодаря современным технологиям разработки программного обеспечения
- Привлекайте большее число пользователей в ваш архив благодаря современному дизайну, удобному интерфейсу и использованию искусственного интеллекта
- Открывайте возможность проведения генеалогических исследований для профессиональных генеалогов
и простых пользователей электронного читального зала - Упрощайте и делайте более доступным поиск информации по источникам за счет использования интеллектуальных средств распознавания рукописных и печатных слов
- Осуществляйте ретроспективный ввод силами волонтеров. Автоматическая проверка результатов снизит вероятность ошибок
С нами автоматизировать работу проще
Мы за комплексный подход к делу. Наша система полностью автоматизирует все функции архива
Более 30 лет на рынке
Знаем о работе архивов всё благодаря глубокой вовлеченности и опыту работы над федеральными проектами
Внедрили наши продукты в 80+ регионов страны
Получаем экспертную поддержку со стороны лидирующих архивов страны
Владеем методиками, которые позволяют системе работать автономно практически на любых мощностях заказчика
Успешно встроили искусственный интеллект во внутренние процессы архива
Оказываем помощь с установкой и адаптацией системы
Регулярно обновляем систему под актуальные требования законодательства
Мы за комплексный подход к делу. Наша система полностью автоматизирует все функции архива
Более 30 лет на рынке
Знаем о работе архивов всё благодаря глубокой вовлеченности и опыту работы над федеральными проектами
Внедрили наши продукты в 80+ регионов страны
Владеем методиками, которые позволяют системе работать автономно практически на любых мощностях заказчика
Успешно встроили искусственный интеллект во внутренние процессы архива
Получаем экспертную поддержку со стороны лидирующих архивов страны
Оказываем помощь с установкой и адаптацией системы
Регулярно обновляем систему под актуальные требования законодательства
С нами автоматизировать работу проще
О нас говорят
Часто задаваемые вопросы
Какого-то специфического оборудования для запуска Системы не требуется. Система способна функционировать практически на любых мощностях, имеющихся у Заказчика. Мы готовы направить минимальные и оптимальные технические характеристики, для чего просим обратиться в отдел продаж.
Начать самостоятельную работу в системе очень легко. Интерфейс разработан так, что выполнение всех процессов понятно на интуитивном уровне. Дополнительно мы предоставляем подробное руководство пользователя, а наша служба технической поддержки ответит на все возникающие вопросы.
Да, мы можем принять участие в любом виде закупки. Необходимо связаться с нашим отделом продаж для уточнения деталей. Кроме того, покупка системы возможна для юридических лиц при подписании договора с оплатой по выставленному счету и с сопровождением всех необходимых документов. Ждем Вас в нашем отделе продаж.
Система обладает интуитивно понятным интерфейсом, имеет расширенное описание функций и множество подсказок. Кроме того, мы готовы взять на себя услуги по технической поддержке пользователей при работе с Системой.
Для переноса данных нами будет изучена ваша текущая система и разработан специальный конвертер данных, после чего мы осуществим перенос сведений в нашу систему.
Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Нас легко найти
610000, г. Киров,
ул. Защитников Отечества, д.90
+7(8332) 219-515, +7(8332) 714-471
dit@kn-k.ru, nk@kn-k.ru
610000, г. Киров,
ул. Защитников Отечества, д.90
+7(8332) 219-515, +7(8332) 714-471
dit@kn-k.ru, nk@kn-k.ru
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всех персональных данных, которые Администрация сайта может получить о Пользователе во время использования сайта с доменным именем https://sfera.kn-k.ru. Администрация сайта просит внимательно ознакомиться с Политикой конфиденциальности.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1. Основные понятия, используемые в Политике конфиденциальности:1.1. Администрация сайта – зарегистрированное в соответствии с российским законодательством общество с ограниченной ответственностью «Находка-АИС» (ОГРН: 1064345104890, ИНН: 4345138737).
1.2. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Администрацией сайта или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Администрацией сайта с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, и передачу третьим лицам в соответствии с договорными отношениями с Администрацией сайта.
1.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.5. Политика конфиденциальности – настоящий документ со всеми изменениями и дополнениями, расположенный в сети Интернет по адресу https://sfera.kn-k.ru.
1.6. Пользователь – дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет, использующее Сайт в собственных интересах, или выступающее от имени представляемого юридического лица.
1.7. Регистрация на сайте — совокупность действий Пользователя в соответствии с инструкциями, включая предоставление Учетных данных и иной информации, с использованием специальной формы пользовательского интерфейса Сайта в целях формирования Личного кабинета и получения доступа к Закрытому разделу сайта.
1.8. Сайт — сайт, размещенный в сети интернет по адресу https://sfera.kn-k.ru.
1.9. Файлы Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.10. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к информации, получаемой в ходе использования сайта с доменным именем https://sfera.kn-k.ru.2.2. Администрация сайта не проверяет достоверность Персональных данных, предоставляемых Пользователем.
2.3. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. Принимая данную Политику конфиденциальности, Пользователь тем самым дает свое согласие Администрации сайта на обработку своих Персональных данных, указанных в п. 3.2.-3.6. данной Политики конфиденциальности, в том числе сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях, указанных в п. 4.1. Также принимая данную Политику конфиденциальности, Пользователь тем самым дает свое согласие Администрации сайта на передачу третьим лицам согласно договорным отношениям следующие функции: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Если Пользователь не согласен с условиями Политики конфиденциальности, он обязан прекратить использование Сайта.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязанности Администрации сайта по обработке Персональных данных пользователей, их охране, в том числе обеспечению режима защиты конфиденциальности Персональных данных, которые Пользователь предоставляет Администрации сайта в следующих случаях:– при публикации сообщений, комментариев на Сайте
– при оформлении заявки на Услуги на Сайте,
– при оставлении отзыва об услугах Администрации сайта,
– при заполнении формы обратной связи на Сайте.
3.2. Администрация Сайта собирает два вида информации о Пользователе:
– информацию, которую Пользователь сознательно предоставил Администрации Сайта в процессе использования Сайта;
– техническую информацию, автоматически собираемую программным обеспечением Сайта во время его посещения Пользователем.
3.3. Персональные данные предоставляются Пользователем при регистрации на Сайте. При регистрации на Сайте для формирования Личного кабинета Пользователь предоставляет на электронный адрес Администрации сайта следующую информацию:
- имя;
- контактный номер телефона.
- имя;
- контактный номер телефона.
- имя;
- контактный номер телефона.
- IP адрес;
- информацию из cookies;
- информацию о браузере ;
- информация о типе устройства (мобильное или пк);
- время доступа.
3.8. Администрация Сайта не сохраняет Персональные данные в файлах cookies. Администрация сайта использует информацию, записанную в файлах cookies, которая не идентифицирует индивидуальных Пользователей, для анализа тенденций, администрирования Сайта, определения движений Пользователей по Сайту и для сбора демографической информации о базовом контингенте Пользователей в целом.
3.9. Если Пользователь не хочет, чтобы Администрация сайта собирала техническую информацию о нем с использованием файлов cookies, то Пользователь обязан прекратить пользоваться Сайтом или запретить сохранение файлов cookies на своем устройстве, используемом для доступа к Сайту, соответствующим образом настроив свой браузер. При этом следует иметь в виду, что Сервисы сайта, использующие данную технологию, могут оказаться недоступными.
3.10. Персональные данные сохраняются Администрацией сайта в конфиденциальности за исключением случаев, когда Пользователь добровольно разместил информацию для общего доступа в комментариях, отзывах на Сайте.
3.11. Администрация Сайта гарантирует, что никогда не предоставляет Персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда:
- этого прямо требует законодательство (например, по письменному запросу суда, правоохранительных органов);
- пользователь дал согласие на передачу персональных данных;
- передача необходима для оказания Услуг, заключения договоров;
- передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса;
- передача происходит в рамках переноса базы Персональных данных с одного сервиса на другой;
- это требуется для оказания поддержки обслуживания Пользователей или для помощи в защите и безопасности систем и услуг Администрации сайта.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Администрация сайта использует Персональные данные пользователей в следующих целях:– для обратной связи;
– для предоставления Пользователям Услуг и Товаров,
– для проведения маркетинговых исследований,
– для оценки работы Сайта
5. МЕРЫ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Администрация сайта осуществляет защиту персональной информации Пользователя, применяя общепринятые методы безопасности для обеспечения защиты информации от потери, неправомерного или случайного доступа, искажения и несанкционированного распространения, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, а также любых других неправомерных действий с персональными данными третьих лиц. Безопасность реализуется программными средствами сетевой защиты, процедурами проверки доступа, применением криптографических средств защиты информации, соблюдением политики конфиденциальности.6. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка Персональных данных, предоставляемых при регистрации на Сайте, осуществляется в срок с момента регистрации Пользователя и до момента удаления его учетной записи. Обработка других Персональных данных осуществляется до достижения цели обработки Персональных данных.6.2. Если Персональные данные были утрачены либо разглашены, Администрация сайта обязана проинформировать об этом Пользователя.
6.3. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
7.1. Пользователь при пользовании Сайтом обязан предоставить информацию о Персональных данных, требуемую Администрацией сайта.7.2. Персональные данные пользователя, предоставленные при регистрации на Сайте, которые хранятся у Администрации сайта и обрабатываются ею, могут быть удалены/обезличены путем обращения Пользователя к Администрации сайта, для этого необходимо написать письмо на адрес nk@kn-k.ru.
7.3. Пользователь вправе требовать от Администрации сайта уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, для этого необходимо написать письмо на адрес nk@kn-k.ru.
7.4. Администрация сайта гарантирует, что никогда не предоставляет Персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.11 данной Политики конфиденциальности.
7.5. Администрация сайта обязана использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4.1 настоящей Политики конфиденциальности.
7.6. Администрация сайта осуществляет блокирование Персональных данных о Пользователе, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.7. Пользователь дает согласие на то, что Администрация сайта будет направлять на указанный им адрес электронной почты новости Сайта, информацию о новых Услугах, спецпредложениях, рекламу, другую полезную информацию от Администрации сайта или партнеров Администрации сайта. Пользователь в любое время может отказаться от получения писем Администрации сайта, отправляемых в рамках оказания безвозмездных Услуг, кликнув на ссылку для отписки, которая присутствует в каждом получаемом письме, или путем отправки уведомления в свободной форме на электронный адрес Администрации сайта nk@kn-k.ru.
7.8. Адрес электронной почты, используемый для рассылки, хранится на защищенных серверах и используется в соответствии с политикой конфиденциальности данного сервиса рассылок.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Администрация сайта имеет право внести любые изменения и дополнения в Политику конфиденциальности в любой момент по своему усмотрению.8.2. Изменения и дополнения вступают в силу с момента размещения на Сайте Политики конфиденциальности с изменениями и дополнениями.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим я полностью и безоговорочно принимаю политику конфиденциальности, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Находка-АИС» (ОГРН: 1064345104890, ИНН: 4345138737) (далее – «Оператор», «Находка-АИС») на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения и удаления моих персональных данных (а именно –имя, телефон, информация о браузере пользователя, информация из cookie, данные геолокации и иные данные, сбор и обработка которых происходит автоматически на сайтах, принадлежащих Оператору), указанных мной на сайте https://sfera.kn-k.ru, для достижения указанных ниже целей:
- с целью получения писем рассылки с информацией о новых товарах и услугах, другой полезной информации от ООО «Находка-АИС», в том числе рекламного характера;
- для звонков с целью обратной связи со мной;
- для оказания услуг; для проведения маркетинговых и иных исследований; для повышения качества оказания услуг, качества работы сайта https://sfera.kn-k.ru;
- для обработки обращений;
- с целью получения информации, документов и материалов, в том числе рекламного характера, от ООО «Находка-АИС».