Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Архивная информационная система организации
Экспертиза ценности документов
Составляйте номенклатуру легко: Система сама подберет статью из типового и/или ведомственного перечня и установит правильный срок хранения для любого заголовка дела
Проверьте ранее составленную номенклатуру, загрузив ее: Система обнаружит возможные ошибки в указании статей и сроков хранения и предложит автоматически исправить их
Проверьте ранее составленную опись или акт о выделении к уничтожению: Система проанализирует все заголовки дел и укажет на возможные ошибки
Проведение заседаний экспертной комиссии по согласованию номенклатур, описей и актов о выделении к уничтожению превращается в обычную формальность: Система укажет каждому члену комиссии на возможные ошибки в представленных документах и поможет принять правильное решение
Комплектование архива:
Составляйте описи и акты о выделении к уничтожению одним кликом мыши: Система сама распределит дела по описям и выделит к уничтожению, руководствуясь ранее составленной номенклатурой
Ваша работа по оформлению дел сводится лишь к их подшивке, остальное Система сделает за Вас сама: создаст по каждому делу описи его обложку, внутреннюю опись, лист-заверитель, лист использования и заполнит их
Для оформления описи достаточно лишь ознакомиться с результатами, автоматически подготовленными для Вас Системой: титульным листом, листом переименований, предисловием (оно также составляется Системой автоматически в соответствии с методрекомендациями Росархива), географическим указателем, именным указателем, перечнем описательных статей, итоговой записью, листом-заверителем
Работа с электронными документами и НТД:
Принимайте электронные документы из любых информационных систем, в которых они образовались: Система произведет их проверку на соответствие требованиям Росархива и устранит обнаруженные замечания
Организуйте работу по формированию метаданных к загруженным документам или доверьте эту работу Системе: внедренные средства искусственного интеллекта обеспечат анализ текста каждого документа (в том числе с его сканированной копии) и выделение необходимых реквизитов
Комплектуйте свой архив научно-технической документацией: Система обеспечит ее учет, использование, а также поможет с формированием перечня перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение
Обеспечение сохранности и учета:
Система следит за движением каждого документа и отражает эту информацию в учетных формах
Обеспечивается контроль выдачи документов из архивохранилища и их возврата
Справочно-поисковые средства:
Находите любой документ, даже если Вам известны только некоторые слова из его содержания: Система произведет сквозной полнотекстовый поиск, в том числе среди сканированных образов печатных и рукописных документов
Исполнение запросов:
Исполняйте любые запросы: Система подберет нужные документы и поможет с оформлением архивной справки, выписки, копии, подпишет электронной подписью
Проведение исследований:
Составляйте публикации, тематические базы данных, проводите любые исследования: Система поможет с подбором необходимых документов, а внедренные средства искусственного интеллекта проанализируют их и ответят на вопросы исследователя
Обеспечение реставрации и сканирования:
Пополняйте электронный фонд организации и минимизируйте обращения к бумажным документам посредством автоматизированной обработки
Архивная информационная система государственного/муниципального архива
Научно-справочный аппарат:
Совершенствуйте и перерабатывайте описи дел гораздо быстрее благодаря встроенным средствам распознавания заголовков дел по сканированным копиям рукописных и печатных описей
Автоматически составляйте внутренние описи дел средствами искусственного интеллекта
Создавайте и используйте обязательные справочники и иные справочно-поисковые средства
Использование документов:
Исполняйте тематические, генеалогические и иные запросы пользователей в автоматическом режиме с использованием средств искусственного интеллекта
Автоматически формируйте результаты исполнения запроса
Автоматизируйте всю цепочку прохождения процесса “регистрация - резолюция - исполнение - заверение - отправка результатов заявителю"
Сканирование документов:
Обрабатывайте в автоматизированном режиме заказы на сканирование документов по запросам пользователей или в соответствии с планом работ архивного учреждения
Пополняйте электронный фонд пользования и минимизируйте обращения к бумажным документам посредством автоматизированной обработки заказов на сканирование
Централизованный учет документов:
Производите в автоматизированном режиме регистрацию и внесение изменений в учетные документы
Ведите учет единиц хранения разных видов документов (бумажных, электронных, особо ценных и уникальных, аудиовизуальных и т.д.)
Актуализируйте отчетные формы в соответствии с действующей нормативно-правовой базой
Комплектование документов:
Составляйте и ведите списки организаций и граждан, являющихся источниками комплектования
Автоматизируйте процесс отбора и приема документов от источников комплектования на хранение
Формируйте документы (описи дел, документов, заключения о включении в список организаций – источников комплектования и т.д.) для согласования на Экспертно-методической комиссии вышестоящего органа исполнительной власти субъекта РФ
Проводите экспертизу ценности документов
Хранение документов:
Исполняйте требования на выдачу единиц хранения более качественно, зная их актуальный статус, физическое состояние и точное место хранения (топография) или использования
(в читальном зале, на сканировании, на экспонировании, на реставрации и т.д.)
(в читальном зале, на сканировании, на экспонировании, на реставрации и т.д.)
Фиксируйте и используйте в дальнейшей работе результаты проверок единиц хранения, в том числе:
- физико-химическое, техническое и биологическое состояние документов,
- повреждение носителей информации;
- факты необнаружения документов.
Ваши преимущества с Системой функционирования архива
Снижайте нагрузку и повышайте результативность работы сотрудников
Система автоматизирует все процессы деятельности архива, детально учитывая специфику каждого отдела
Экономьте ваше время и деньги
Наша методика разработки программного обеспечения позволяет системе работать на ваших мощностях без необходимости обращения к сторонним сервисам
Делайте работу сотрудников архива простой и интересной
Внедренные средства искусственного интеллекта обеспечивают поиск и анализ рукописных и печатных текстов документов, автоматизируют процесс составления описей, а также облегчат работу архивиста при выполнении исследований
Заказать демонстрацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Нас легко найти
610000, г. Киров,
ул. Защитников Отечества, д.90
+7(8332) 219-515, +7(8332) 714-471
dit@kn-k.ru, nk@kn-k.ru
610000, г. Киров,
ул. Защитников Отечества, д.90
+7(8332) 219-515, +7(8332) 714-471
dit@kn-k.ru, nk@kn-k.ru
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всех персональных данных, которые Администрация сайта может получить о Пользователе во время использования сайта с доменным именем https://sfera.kn-k.ru. Администрация сайта просит внимательно ознакомиться с Политикой конфиденциальности.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1. Основные понятия, используемые в Политике конфиденциальности:1.1. Администрация сайта – зарегистрированное в соответствии с российским законодательством общество с ограниченной ответственностью «Находка-АИС» (ОГРН: 1064345104890, ИНН: 4345138737).
1.2. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Администрацией сайта или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Администрацией сайта с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, и передачу третьим лицам в соответствии с договорными отношениями с Администрацией сайта.
1.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.5. Политика конфиденциальности – настоящий документ со всеми изменениями и дополнениями, расположенный в сети Интернет по адресу https://sfera.kn-k.ru.
1.6. Пользователь – дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет, использующее Сайт в собственных интересах, или выступающее от имени представляемого юридического лица.
1.7. Регистрация на сайте — совокупность действий Пользователя в соответствии с инструкциями, включая предоставление Учетных данных и иной информации, с использованием специальной формы пользовательского интерфейса Сайта в целях формирования Личного кабинета и получения доступа к Закрытому разделу сайта.
1.8. Сайт — сайт, размещенный в сети интернет по адресу https://sfera.kn-k.ru.
1.9. Файлы Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.10. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к информации, получаемой в ходе использования сайта с доменным именем https://sfera.kn-k.ru.2.2. Администрация сайта не проверяет достоверность Персональных данных, предоставляемых Пользователем.
2.3. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. Принимая данную Политику конфиденциальности, Пользователь тем самым дает свое согласие Администрации сайта на обработку своих Персональных данных, указанных в п. 3.2.-3.6. данной Политики конфиденциальности, в том числе сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях, указанных в п. 4.1. Также принимая данную Политику конфиденциальности, Пользователь тем самым дает свое согласие Администрации сайта на передачу третьим лицам согласно договорным отношениям следующие функции: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Если Пользователь не согласен с условиями Политики конфиденциальности, он обязан прекратить использование Сайта.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязанности Администрации сайта по обработке Персональных данных пользователей, их охране, в том числе обеспечению режима защиты конфиденциальности Персональных данных, которые Пользователь предоставляет Администрации сайта в следующих случаях:– при публикации сообщений, комментариев на Сайте
– при оформлении заявки на Услуги на Сайте,
– при оставлении отзыва об услугах Администрации сайта,
– при заполнении формы обратной связи на Сайте.
3.2. Администрация Сайта собирает два вида информации о Пользователе:
– информацию, которую Пользователь сознательно предоставил Администрации Сайта в процессе использования Сайта;
– техническую информацию, автоматически собираемую программным обеспечением Сайта во время его посещения Пользователем.
3.3. Персональные данные предоставляются Пользователем при регистрации на Сайте. При регистрации на Сайте для формирования Личного кабинета Пользователь предоставляет на электронный адрес Администрации сайта следующую информацию:
-имя;
-контактный номер телефона.
3.4. Персональные данные предоставляются Пользователем при оформлении заявки на Услуги, товары на Сайте и включают в себя следующие сведения:
-имя;
-контактный номер телефона.
3.5. Персональные данные предоставляются Пользователем при оставлении отзыва об услугах Администрации сайта, сообщений и комментариев на Сайте и включают в себя следующие сведения:
-имя;
-контактный номер телефона.
3.6. Техническая информация, автоматически собираемая программным обеспечением Сайта во время его посещения Пользователем, включает:
-IP адрес;
-информацию из cookies;
-информацию о браузере ;
-информация о типе устройства (мобильное или пк);
-время доступа.
3.7. На Сайте реализована технология идентификации Пользователей, основанная на использовании файлов cookies. На устройстве, используемом Пользователем для доступа на Сайт, могут быть записаны файлы cookies, которые в дальнейшем будут использованы для автоматической авторизации, для сбора статистических данных, в частности о посещаемости Сайта. Администрация сайта может использовать и раскрывать информацию об использовании Сайта, например, для определения степени использования Сайта, улучшения его контента, объяснения полезности Сайта и Услуг, а также для расширения функциональности Сайта. Принимая данную Политику конфиденциальности, Пользователь дает свое согласие Администрации сайта, что технические данные, указанные в п. 3.6, собираемые с Сайта, могут передаваться по сети Интернет через национальные границы.
3.8. Администрация Сайта не сохраняет Персональные данные в файлах cookies. Администрация сайта использует информацию, записанную в файлах cookies, которая не идентифицирует индивидуальных Пользователей, для анализа тенденций, администрирования Сайта, определения движений Пользователей по Сайту и для сбора демографической информации о базовом контингенте Пользователей в целом.
3.9. Если Пользователь не хочет, чтобы Администрация сайта собирала техническую информацию о нем с использованием файлов cookies, то Пользователь обязан прекратить пользоваться Сайтом или запретить сохранение файлов cookies на своем устройстве, используемом для доступа к Сайту, соответствующим образом настроив свой браузер. При этом следует иметь в виду, что Сервисы сайта, использующие данную технологию, могут оказаться недоступными.
3.10. Персональные данные сохраняются Администрацией сайта в конфиденциальности за исключением случаев, когда Пользователь добровольно разместил информацию для общего доступа в комментариях, отзывах на Сайте.
3.11. Администрация Сайта гарантирует, что никогда не предоставляет Персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда:
-этого прямо требует законодательство (например, по письменному запросу суда, правоохранительных органов);
-пользователь дал согласие на передачу персональных данных;
-передача необходима для оказания Услуг, заключения договоров;
-передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса;
-передача происходит в рамках переноса базы Персональных данных с одного сервиса на другой
-это требуется для оказания поддержки обслуживания Пользователей или для помощи в защите и безопасности систем и услуг Администрации сайта.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Администрация сайта использует Персональные данные пользователей в следующих целях:– для обратной связи;
– для предоставления Пользователям Услуг и Товаров,
– для проведения маркетинговых исследований,
– для оценки работы Сайта
5. МЕРЫ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Администрация сайта осуществляет защиту персональной информации Пользователя, применяя общепринятые методы безопасности для обеспечения защиты информации от потери, неправомерного или случайного доступа, искажения и несанкционированного распространения, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, а также любых других неправомерных действий с персональными данными третьих лиц. Безопасность реализуется программными средствами сетевой защиты, процедурами проверки доступа, применением криптографических средств защиты информации, соблюдением политики конфиденциальности.6. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка Персональных данных, предоставляемых при регистрации на Сайте, осуществляется в срок с момента регистрации Пользователя и до момента удаления его учетной записи. Обработка других Персональных данных осуществляется до достижения цели обработки Персональных данных.6.2. Если Персональные данные были утрачены либо разглашены, Администрация сайта обязана проинформировать об этом Пользователя.
6.3. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
7.1. Пользователь при пользовании Сайтом обязан предоставить информацию о Персональных данных, требуемую Администрацией сайта.7.2. Персональные данные пользователя, предоставленные при регистрации на Сайте, которые хранятся у Администрации сайта и обрабатываются ею, могут быть удалены/обезличены путем обращения Пользователя к Администрации сайта, для этого необходимо написать письмо на адрес nk@kn-k.ru.
7.3. Пользователь вправе требовать от Администрации сайта уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, для этого необходимо написать письмо на адрес nk@kn-k.ru.
7.4. Администрация сайта гарантирует, что никогда не предоставляет Персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.11. данной Политики конфиденциальности.
7.5. Администрация сайта обязана использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4.1 настоящей Политики конфиденциальности.
7.6. Администрация сайта осуществляет блокирование Персональных данных о Пользователе, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.7. Пользователь дает согласие на то, что Администрация сайта будет направлять на указанный им адрес электронной почты новости Сайта, информацию о новых Услугах, спецпредложениях, рекламу, другую полезную информацию от Администрации сайта или партнеров Администрации сайта. Пользователь в любое время может отказаться от получения писем Администрации сайта, отправляемых в рамках оказания безвозмездных Услуг, кликнув на ссылку для отписки, которая присутствует в каждом получаемом письме, или путем отправки уведомления в свободной форме на электронный адрес Администрации сайта nk@kn-k.ru.
7.8. Адрес электронной почты, используемый для рассылки, хранится на защищенных серверах и используется в соответствии с политикой конфиденциальности данного сервиса рассылок.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Администрация сайта имеет право внести любые изменения и дополнения в Политику конфиденциальности в любой момент по своему усмотрению.8.2. Изменения и дополнения вступают в силу с момента размещения на Сайте Политики конфиденциальности с изменениями и дополнениями.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим я полностью и безоговорочно принимаю политику конфиденциальности, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Находка-АИС» (ОГРН: 1064345104890, ИНН: 4345138737) (далее – «Оператор», «Находка-АИС») на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения и удаления моих персональных данных (а именно –имя, телефон, информация о браузере пользователя, информация из cookie, данные геолокации и иные данные, сбор и обработка которых происходит автоматически на сайтах, принадлежащих Оператору), указанных мной на сайте https://sfera.kn-k.ru, для достижения указанных ниже целей:
-с целью получения писем рассылки с информацией о новых товарах и услугах, другой полезной информации от ООО «Находка-АИС», в том числе рекламного характера;
-для звонков с целью обратной связи со мной;
-для оказания услуг; для проведения маркетинговых и иных исследований; для повышения качества оказания услуг, качества работы сайта https://sfera.kn-k.ru;
-для обработки обращений;
-с целью получения информации, документов и материалов, в том числе рекламного характера, от ООО «Находка-АИС».
Согласие действует до достижения цели обработки персональных данных, или до совершения мною отписки от рассылки путем нажатия на специальную ссылку для отписки внизу письма, или до направления мною заявления с требованием о прекращении обработки моих персональных данных.