Автоматизация архива с использованием искусственного интеллекта
Информационная система “Находка-СФЕРА” включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

Автоматизация архива с использованием искусственного интеллекта

Автоматизация архива с использованием искусственного интеллекта

Искусственный интеллект -

новый уровень автоматизации работы архива
Быстро и точно найдет нужную информацию по заданным словам среди множества рукописных источников и печатных документов
Существенно упростит генеалогические исследования за счет автоматического поиска сведений в большой массе архивных источников и их сопоставления в логически связанные цепи
Автоматически составит внутренние описи дел, определяя при этом типы листов и их реквизиты
Сделает работу электронного читального зала более интересной
Поможет с переводом в электронную форму рукописных и печатных описей дел архивных фондов
Поможет привлечь волонтеров для составления базы данных записей наиболее востребованных архивных источников (метрических книг, актовых записей, ревизских сказок и т.д.)
Сэкономит финансовые, временные и человеческие ресурсы при выполнении задач сотрудниками архива

Искусственный интеллект -

новый уровень автоматизации работы архива
Быстро и точно найдет нужную информацию по заданным словам среди множества рукописных источников и печатных документов
Существенно упростит генеалогические исследования
за счет автоматического поиска сведений в большой массе архивных источников и их сопоставления в логически связанные цепи
Автоматически составит внутренние описи дел, определяя при этом типы листов и их реквизиты
Сделает работу электронного читального зала более интересной
Поможет с переводом в электронную форму рукописных и печатных описей дел архивных фондов
Поможет привлечь волонтеров для составления базы данных записей наиболее востребованных архивных источников (метрических книг, актовых записей, ревизских сказок и т.д.)
Сэкономит финансовые, временные и человеческие ресурсы при выполнении задач сотрудниками архива
Разработанная методика позволяет реализовать все возможности системы автономно на ваших аппаратных мощностях без обращения к сторонним площадкам
Средства искусственного интеллекта уже внедрены в архивную информационную систему
Вы получаете интегрированную систему, которая полностью автоматизирует деятельность архива и электронного читального зала на более высоком уровне
Подключение к иным площадкам для использования средств искусственного интеллекта не требуется
Генеалогические исследования
Обнаруживать родственные связи (родителей, супругов, детей), сопоставляя записи из разных источников, выявляя возрастные, сословные, территориальные зависимости
Находить сведения о рождении, браке, смерти, составе семьи по рукописным источникам (метрическим книгам, актовым книгам, ревизским сказкам)

Генеалогические исследования

Встроенные средства искусственного интеллекта позволяют:
Объединять найденных членов семьи в виде генеалогического древа, перемещаясь по восходящей и нисходящей линии, формируя при этом родословную роспись и проект архивной справки на семью

Ретроспективный ввод данных

Ретроспективный ввод данных
Сотрудник архива определяет перечень архивных источников и открывает их для ввода волонтерам
Зарегистрированные волонтеры на Портале осуществляют ввод сведений из открытых источников
Утвержденные результаты ввода автоматически пополняют базу данных сведений архивных источников, которые в дальнейшем используются при поиске и переобучении Системы
Результаты ввода поступают сотруднику архива на проверку, после чего сотрудник их утверждает, назначая волонтеру премиальные баллы
Волонтеры получают за ввод данных баллы, которые могут обменять на часы работы в электронном читальном зале
Наращивание объема данных позволяет выполнять поиск по рукописным текстам еще более точно за счет эффективного переобучения системы
Искусственный интеллект подсказывает слова в выделенных фрагментах, уменьшая риск ошибки, ускоряя процесс ввода

Возможности электронного читального зала с искусственным интеллектом

Электронный читальный зал с искусственным интеллектом
Размещение актуальных выставок и новостей архива
Ведение волонтерской деятельности в части ввода сведений из архивных документов
Проведение самостоятельных генеалогических исследований
On-line запись в читальный зал с возможностью выбора типа рабочего места
Отслеживание статусов исполнения заказов, требований и запросов в личном кабинете пользователя
Создание заказов на сканирование, требований на выдачу дел в читальный зал, тематических запросов
Просмотр цифровых копий архивных документов с использованием интуитивно понятного и дружелюбного интерфейса
Быстрый и эффективный поиск документов по ключевым словам и фильтрам, в том числе поиск по рукописным источникам с использованием средств искусственного интеллекта

Возможности электронного читального зала с искусственным интеллектом

Ведение волонтерской деятельности в части ввода сведений из архивных документов
Размещение актуальных выставок и новостей архива
Проведение самостоятельных генеалогических исследований
On-line запись в читальный зал с возможностью выбора типа рабочего места
Отслеживание статусов исполнения заказов, требований и запросов в личном кабинете пользователя
Создание заказов на сканирование, требований на выдачу дел в читальный зал, тематических запросов
Просмотр цифровых копий архивных документов с использованием интуитивно понятного и дружелюбного интерфейса
Быстрый и эффективный поиск документов по ключевым словам и фильтрам, в том числе поиск по рукописным источникам с использованием средств искусственного интеллекта

Автоматизированная система архива

Автоматизация внутреннего документооборота с возможностью автоматического оформления печатных документов
Обработка требований, контроль выдачи и возврата единиц хранения из архивохранилища
Исполнение заказов на сканирование документов, контроль исполнения плана по оцифровке архивных документов
Автоматизация процессов комплектования и учета, интеграция с ПК “Архивный фонд”
Автоматическое составление описей дел
Создание и усовершенствование описей архивного фонда с использованием средств искусственного интеллекта
Учёт посещений исследователями читального зала, онлайн запись посетителей
Регистрация и исполнение тематических и социально-правовых запросов с использованием встроенных средств искусственного интеллекта, автоматическое составление ответов по результатам рассмотрения
Проведение генеалогических исследований с возможностью составления древа, родословной росписи, архивной справки
Автоматическое направление статусов в личный кабинет заявителя в ходе оказания услуги
Автоматизированная система архива

Автоматизированная система архива

Исполнение заказов на сканирование документов, контроль исполнения плана по оцифровке архивных документов
Автоматизация процессов комплектования и учета, интеграция с ПК “Архивный фонд”
Обработка требований, контроль выдачи и возврата единиц хранения из архивохранилища
Распознавание и занесение в систему описей архивного фонда
Учёт посещений исследователями читального зала, онлайн запись посетителей
Автоматическое составление описей дел
Автоматизация внутреннего документооборота с возможностью автоматического оформления печатных документов
Регистрация и исполнение тематических и социально-правовых запросов с использованием встроенных средств искусственного интеллекта, автоматическое составление ответов по результатам рассмотрения
Проведение генеалогических исследований с возможностью составления древа, родословной росписи, архивной справки
Автоматическое направление
статусов в личный кабинет заявителя в ходе оказания услуги
Ваши преимущества с системой “Находка-СФЕРА”
Повышайте результативность
работы сотрудников архива, минимизируя влияние человеческого фактора
Сокращайте временные и финансовые издержки благодаря современным технологиям разработки программного обеспечения
Привлекайте большее число пользователей в ваш архив благодаря современному дизайну, удобному интерфейсу и использованию искусственного интеллекта
Открывайте возможность проведения генеалогических исследований для профессиональных генеалогов
и простых пользователей электронного читального зала
Упрощайте и делайте более доступным поиск информации по источникам за счет использования интеллектуальных средств распознавания рукописных и печатных слов
Осуществляйте ретроспективный ввод силами волонтеров. Автоматическая проверка результатов снизит вероятность ошибок
С нами автоматизировать работу проще
Мы за комплексный подход к делу. Наша система полностью автоматизирует все функции архива
Успешно встроили искусственный интеллект во внутренние процессы архива
Знаем о работе архивов всё, благодаря глубокой вовлеченности и опыту работы над федеральными проектами
Внедрили наши продукты в 50+ регионов страны
Гарантированно сопровождаем систему 3 месяца
Владеем методиками, которые позволяют системе работать автономно практически на любых мощностях заказчика
27 лет на рынке
Получаем экспертную поддержку со стороны лидирующих архивов страны
Оказываем помощь с установкой и адаптацией системы
Регулярно обновляем систему под актуальные требования законодательства
Автоматизированная система архива
С нами автоматизировать работу проще
Мы за комплексный подход к делу. Наша система полностью автоматизирует все функции архива
27 лет на рынке
Знаем о работе архивов всё благодаря глубокой вовлеченности и опыту работы над федеральными проектами
Внедрили наши продукты в 50+ регионов страны
Гарантированно сопровождаем систему 3 месяца
Владеем методиками, которые позволяют системе работать автономно практически на любых мощностях заказчика
Успешно встроили искусственный интеллект во внутренние процессы архива
Получаем экспертную поддержку со стороны лидирующих архивов страны
Оказываем помощь с установкой и адаптацией системы
Регулярно обновляем систему под актуальные требования законодательства
О нас говорят
Часто задаваемые вопросы
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заказать консультацию
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заказать консультацию
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Нас легко найти
610998, г.Киров, ул. Карла Либкнехта, д.90
+7(8332) 219-515, +7(8332) 714-471
dit@kn-k.ru, nk@kn-k.ru